APPLY NOWTitre:Leasing Adjoint, Bilingue
Rapports au:Directeur principal / VP, Leasing
Département:Leasing
Description du poste
Fournir un soutien administratif à une ou plusieurs personnes au sein d’une équipe régionale. Les fonctions incluent bureau générale et le travail par projet.
Responsibilities:
Les fonctions et responsabilités spécifiques pour ce poste comprennent, mais ne sont pas limités à ce qui suit:
• Demandes de crédit-bail sur le terrain;
• Contribuer à l’information du site de collecte et rédaction de documentation et la correspondance soit envoyée aux locataires potentiels et existants;
• Préparer pacte feuilles de résumé;
• Conseil de réviser et de réviser les contrats, les factures de commission de courtage de processus. Assurer la liaison entre les locataires et la comptabilité;
• Maintenir leasing base de données, le suivi des calendriers et divers rapports de crédit-bail;
• Préparer modifiant les accords, les accords de vulgarisation, des missions de location (pour les locataires existants) ainsi que les baux;
• Recueillir et analyser l’information afin d’élaborer des propositions (tels que, les budgets et les plans du site)
• Montrer l’occasion des locaux vacants aux locataires en perspective comme l’exige;
• Possibilité de revoir baux des locataires existants et acquérir une compréhension complète de l’histoire du locataire;
• Projet de lettres, de télécopies, et de préparer des rapports de dépenses;
• Envoyer une lettre de renonciation et une copie du bail aux locataires une fois un accord contraignant est en place;
• Assister fonctions pour le compte du département;
• Assurer la liaison avec la planification, de la construction, de la finance, juridique et des services de comptabilité au besoin;
• Participer à la préparation des formulaires de demande de bail;
• Gardez le gestionnaire Leasing organisé avec dépôt, etc .;
• Mise en place et aider à la préparation des réunions internes et externes;
• Coordonner les arrangements de voyage;
• Fournir une aide de réception selon les besoins;
• D’autres projets qui lui sont assignées.
Universitaires / Education Exigences:
• Diplôme d’études collégiales et / ou certificat en administration;
Compétences requises / Expérience:
• Minimum bureau pour 3 années / expérience dans un environnement de bureau de l’immobilier commercial ou équivalent;
• Doit être parfaitement bilingue tant à l’écrit et à l’oral en français et en anglais;
• Vous devez exceller dans la capacité de prioriser la charge de travail;
• Aptitude à établir des priorités et multitâche;
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite et doit posséder la capacité de communiquer efficacement à tous les niveaux de gestion au sein de l’entreprise comme à l’extérieur de l’organisation;
• compréhension de la terminologie de bail;
• Maîtrise de MS Word, Power Point et Excel;
• Esprit d’analyse et d’attention aux compétences de détail.
Valeurs
L’Assistant Leasing doit être axée sur le client, de défenseur et de communiquer une image positive de l’entreprise, à la fois interne et externe. L’Assistant Leasing prend la responsabilité des décisions prises et de se comporter de façon respectueuse et éthique dans la représentation des intérêts de la société. L’Assistant Leasing doit démontrer l’esprit d’entreprise et se comporter comme un «propriétaire» dans l’exécution des tâches et responsabilités quotidiennes; preuve de créativité et d’ingéniosité pour atteindre les résultats souhaités. L’Assistant Leasing devrait être un joueur d’équipe et de travailler efficacement avec des collègues et associés en termes d’apport, le partage d’idées et de travailler pour atteindre l’objectif commun.
Nous sommes un employeur de l’égalité des chances engagé dans un processus de recrutement et de sélection inclusif et accessible. Si vous êtes contacté au sujet d’une possibilité d’emploi, veuillez vous informer si vous avez besoin d’un logement.
